I.A.- RESPONSABLE (DEL TRATAMIENTO)
Datos de contacto del responsable: TeamNOBOX (GEN NOBOX S.L. – B67926683) con domicilio social en Calle Domenico Scarlatti, 11 – Madrid, 28007 y correo electrónico de contacto hi@teamnobox.com
I.B.- DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Cómo ejercitar los derechos: Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de TeamNOBOX o a la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a TeamNOBOX si esta empresa está tratando sus datos.
- Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por TeamNOBOX para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento: TeamNOBOX dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma,TeamNOBOX le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.
Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos
Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que TeamNOBOX está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de TeamNOBOX o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.
I.C.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Datos desagregados: Los datos desagregados serán conservados sin plazo de supresión.
Datos de los Clientes: El periodo de conservación de los datos personales será de 10 años desde que el cliente haya dejado de ser cliente actual de la compañía.
Datos de los suscriptores al feed por e-mail: Desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja.
Datos de usuarios subidos por TeamNOBOX a páginas y perfiles en redes sociales: Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira.
Datos de los postulantes a prácticas o a puestos de empleo: En caso de que el candidato no sea seleccionado, TeamNOBOX podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.
I.D.- PROCEDENCIA, FINALIDADES Y LEGITIMIDAD
I.D.1.- E-MAIL, FORMULARIOS DE CONTACTO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES
Web y hosting: El Sitio Web de TeamNOBOX cuenta con un cifrado SSL que permite usuario el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar, y alojados en los servidores que Siteground ofrece a TeamNOBOX.
Datos recabados a través de la web: Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros de los que TeamNOBOX es titular.
- Será recabada su dirección IP, que será usada para comprobar el origen del mensaje con objeto de ofrecerle recomendaciones legales adecuadas al mismo y para detectar posibles irregularidades, así como datos relativos a su ISP.
- Asimismo, podrá facilitar sus datos a través de correo electrónico y otros medios de comunicación.
Correo electrónico: El prestador de servicios de correo electrónico usado por TeamNOBOX es Microsoft.
Otros servicios: Ciertos servicios prestados a través del Sitio Web (por ejemplo, la posibilidad de participar en un concurso o sorteo) pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. Se hace indispensable su lectura y aceptación con carácter previo a la solicitud del servicio de que se trate.
Finalidad y legitimación: La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle la información o servicios que nos solicite.
I.D.2.-REDES SOCIALES
Presencia en redes: TeamNOBOX cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por TeamNOBOX (por ejemplo, fotos subidas por TeamNOBOX en las que aparecen caras de personas) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a TeamNOBOX con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, comunicaciones iniciales para que TeamNOBOX asesore en un caso).
Finalidad y legitimación: El tratamiento que TeamNOBOX llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, TeamNOBOX podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, ponencias, ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente.
Extracción de datos: En ningún caso TeamNOBOX extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello.
Derechos: Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos de protección de datos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de este, TeamNOBOX le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.
I.D.3.- BOLETÍN O RSS POR E-MAIL
Prestador del servicio: El servicio de actualizaciones automáticas o de suscripción vía feed del Sitio Web se gestiona por medio de ActiveCampaign. El envío de las actualizaciones de contenidos del Sitio Web a través de correo electrónico es diario, automático y gratuito para el usuario quien, para suscribirse, deberá prestar su autorización previa y expresa mediante un sistema de verificación de identidad.
Finalidad y legitimación: La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle el servicio de suscripción que el usuario solicite.
Derechos: Si usted está suscrito vía e-mail al feed del Sitio Web, puede darse de baja en cualquier momento pulsando el enlace que le aparece al final del mensaje de actualización que recibe en su correo electrónico o dirigiendo una solicitud de ejercicio de su derecho a TeamNOBOX.
I.D.4.- SORTEOS, CONCURSOS Y OTRAS ACCIONES PROMOCIONALES
Al participar en acciones promocionales organizadas en exclusiva por TeamNOBOX, los datos que ceda serán tratados únicamente por TeamNOBOX para el fin que esta haya indicado en el enunciado de la acción.
I.D.5.- EMPLEO Y PASANTÍAS, BECAS O PRÁCTICAS
Recepción de CV: Únicamente serán valoradas por TeamNOBOX las solicitudes de empleo o prácticas que el candidato remita a través de correo electrónico o por los dispuestos en las áreas de empleo y prácticas en sitios web universitarios en los que TeamNOBOX haya publicado una oferta concreta. El resto de solicitudes serán rechazadas.
Finalidad: El aspirante autoriza a TeamNOBOX a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Google, Bing, Baidu, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. TeamNOBOX podrá usar los datos debidamente anonimizados para hacer estadísticas sobre el tipo de persona que se presenta como candidato, con la idea de publicar informes sobre ello.
I.E.- ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO FUERA DEL EEE
Almacenamiento y cifrado. TeamNOBOX utiliza ordenadores Mac que tienen el disco duro ciafrado y servicios de almacenamiento en la nube ofrecidos por Google y que aseguran el cifrado de la información.
Correo electrónico. El servicio de correo electrónico de TeamNOBOX se presta usando los servicios de Microsoft.
Redes Sociales. TeamNOBOX hace uso de las redes sociales propiedad de Meta (Instagram, Facebook, Whatsapp, etc), Linkedin, TikTok y Youtube en las cuales se rige por la Políticas de Protección de Datos de las mencionadas plataformas.
